24h Pflege Kosten Rechner 2026: Kosten & Zuschüsse für die Betreuung zu Hause berechnen

Eine 24-Stunden-Betreuung über eine Agentur (Entsendemodell) kostet 2026 je nach Qualifikation und Deutschkenntnissen der Betreuungskraft typischerweise zwischen 2.600 € und 3.800 € pro Monat. Nach Abzug von Pflegegeld, anteiliger Verhinderungspflege und Entlastungsbetrag liegt der tatsächliche Eigenanteil z. B. bei Pflegegrad 3 bei rund 2.175 € pro Monat.

Nicht direkt - aber Sie können mehrere Leistungen kombinieren: das volle Pflegegeld (2026: 347 € bei Pflegegrad 2 bis 990 € bei Pflegegrad 5), die Verhinderungspflege mit bis zu 3.539 € pro Jahr sowie unter Umständen den Entlastungsbetrag von 131 € monatlich. Das Pflegegeld bleibt in voller Höhe erhalten, weil die Betreuungskraft keine Pflegesachleistung erbringt - es sei denn, Sie nutzen zusätzlich den Umwandlungsanspruch.

Nach § 45a Abs. 4 SGB XI können bis zu 40 % der Pflegesachleistung für anerkannte Angebote zur Unterstützung im Alltag verwendet werden - bei Pflegegrad 3 sind das bis zu 599 € monatlich zusätzlich. Wichtig und oft falsch dargestellt: Die Umwandlung zählt als Sachleistungsbezug und kürzt das Pflegegeld anteilig auf 60 %. Ob die 24h-Agentur als anerkanntes Angebot gilt, regelt jedes Bundesland anders - vorher bei Agentur und Pflegekasse klären. Der Rechner oben bildet beides korrekt ab.

Ja. Seit Juli 2025 gilt ein gemeinsamer Jahresbetrag von 3.539 € für Verhinderungs- und Kurzzeitpflege (ab Pflegegrad 2). Auf den Monat umgelegt sind das rund 295 €, die Sie für Ersatzbetreuung einsetzen können.

Ja - im sogenannten Entsendemodell wird die Betreuungskraft bei einem Unternehmen im Heimatland angestellt und mit A1-Bescheinigung nach Deutschland entsandt; Sozialabgaben werden dort abgeführt. Wichtig: Trotz des Begriffs „24-Stunden-Pflege“ arbeitet niemand rund um die Uhr - Arbeits- und Ruhezeiten gelten auch hier.

Ja. Für haushaltsnahe Beschäftigungs- und Dienstleistungen können Sie nach § 35a EStG 20 % der Kosten direkt von der Steuerschuld abziehen, bis zu 4.000 € pro Jahr, also rund 333 € pro Monat.

Das hängt von Bundesland, Pflegegrad und Aufenthaltsdauer ab. Der Pflegeheim-Eigenanteil liegt 2026 im Bundesdurchschnitt bei rund 3.364 € im ersten Jahr. Die 24-Stunden-Pflege ist nach Abzug aller Zuschüsse in vielen Szenarien günstiger, vor allem, weil das volle Pflegegeld erhalten bleibt. Der Rechner oben zeigt Ihnen beide Werte im direkten Vergleich.

Vor allem von den Deutschkenntnissen, der Erfahrung und Zusatzqualifikationen (z. B. Demenzbetreuung). Auch die Wohnsituation spielt eine Rolle: Die Betreuungskraft benötigt ein eigenes Zimmer, Kost und Logis stellt die Familie.

Für die meisten Familien ist das Entsendemodell über eine seriöse deutsche Agentur der beste Kompromiss aus Preis (2.600-3.800 €), Rechtssicherheit (A1-Bescheinigung, Arbeitgeber im Ausland) und Organisation (Ersatz bei Ausfall, Wechsel alle 2-3 Monate). Die Direktanstellung bietet die meiste Kontrolle, macht Sie aber zum Arbeitgeber mit allen Pflichten (ab ca. 4.800 €/Monat). Bei Selbstständigen ist das Scheinselbstständigkeits-Risiko sorgfältig zu prüfen.

Das Bundesarbeitsgericht hat 2021 entschieden, dass auch Bereitschaftszeiten ausländischer Betreuungskräfte mit dem deutschen Mindestlohn zu vergüten sind - nicht nur die vertraglich vereinbarten Arbeitsstunden. Seriöse Agenturen kalkulieren das ein; auffällig billige Angebote deutlich unter 2.000 €/Monat sind seitdem ein Warnsignal, denn sie funktionieren meist nur mit unbezahlter Bereitschaft.

Übernommen werden Grundpflege (Waschen, Ankleiden, Toilettengänge), Haushalt (Kochen, Einkaufen, Reinigung), soziale Betreuung (Gesellschaft, Spaziergänge, Arztbegleitung) und Mobilitätshilfe. Nicht übernommen wird medizinische Behandlungspflege (Injektionen, Verbandswechsel) - dafür kommt der ambulante Dienst per ärztlicher Verordnung ins Haus, beides lässt sich problemlos kombinieren.

Ein eigenes, möbliertes Zimmer mit Fenster (Bett, Schrank, Tisch), Mitbenutzung von Bad und Küche, freie Kost und Logis sowie Internetzugang - viele Agenturen setzen WLAN für den Kontakt der Kraft in die Heimat voraus. Üblich sind zwei Betreuungskräfte im Wechsel von etwa zwei bis drei Monaten. Die meisten Agenturen setzen mindestens Pflegegrad 2 voraus.

Ja, oft besonders gut: Die vertraute Umgebung mit einer festen Bezugsperson ist bei Demenz häufig die beste Lösung. Grenzen: schwere Behandlungspflege (z. B. Beatmung, Wundmanagement) bleibt Sache examinierter Fachkräfte, und eine ausgeprägte Weglauftendenz kann eine Einrichtung nötig machen.

Transparente Verträge mit klarer Kostenaufstellung, A1-Bescheinigungen ohne Nachfrage, realistische Preise (Vorsicht unter 2.400 €), geregelte Vertretung bei Ausfall, deutschsprachiger Ansprechpartner und kurze Kündigungsfristen. Eine Zertifizierung nach DIN SPEC 33454 mit jährlicher Prüfung ist ein starkes Qualitätssignal; Testberichte wie die der Stiftung Warentest geben zusätzliche Orientierung.

Unter normalen Voraussetzungen vermitteln Agenturen innerhalb von etwa einer Woche eine passende Kraft; bei speziellen Anforderungen (sehr gutes Deutsch, Demenz-Erfahrung, Führerschein) kann es zwei bis vier Wochen dauern.

Ja. Der Rechner von PflegeHelfer24 ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Wählen Sie einfach Pflegegrad, Bundesland und die gewünschte Betreuungsqualität, um Ihre Kosten für 2026 zu berechnen.